ADMINISTRASI PENDIDIKAN

A.    Pengertian Administrasi Pendidikan

           Depdiknas RI Administrasi pendidikan adalah suatu proses kseleruhan kegiatan bersama dalam dalam bidang pendidikan yang meliputi perencanaan ,pengorganisasian ,pengarahan ,pengkoorcdinasiaan,pengawasan,pembiyaan dan pelaporan dengan menggunakan atau memanfaatkan fasilitas yang tersdia ,baik oersonal ,material maupun sepritual untuk mencapai tujuan pendidikan secara efesien dan efektif.

           Sedangkan menurut pendapat para ahli yang lainnya Adminitrasi pendidikan adalah suatu cara bekerja dengan orang –orang dalam rangka usaha mencapai tujuan pendidikan yang efektif ,yang berarti mendatangkan hasil yang baik dan tepat ,sesuai dengan tujuan pendidikan yang telah ditentukan.atau administrasi pendidikan adalah semua kegiatan sekolah yang meliputi usaha-usaha besar seperti perumusan polis,pengarahan usaha ,koordinasi,konsultasi ,korespondensi,control dan seterusnya ,sampai kepada usaha-usaha kecil dan sederhana seperti menjaga sekolah ,menyapu halaman dan lain sebagainya .

           Dengan beberapa pengertian tersebut di atas ,mka perlu ditegaskan disini sebagai berikut;

a.      Bahwa seluruh administrasi pendidikan itu merupakan proses keseluruhan dan kegiatan-kegiatan bersama yang harus dilakukan oleh semua pihak yang ada sangkut pautnya dengan tugas-tugas pendidikan.

b.     Bahwa administrasi pendidikan itu mencakup kegiatan-kegiatan yang luas yang meliputi kegiatan perencanaan ,pengorganisasian,pengarahan dan pengawasan ,khususnya dalam bidang pendidikan yang diselenggarakan di sekolah-sekolah.

c.     Bahwa administrasi pendidikan itu bukan hanya sekedar kegiatan tata usaha seperti dilakukan di kantor-kantor ,inspeksi pendidikan lainnya. 

C.  Dasar administrasi.

        Adapun dasar administrasi adalah sebagai berikut;

a.   Efesiensi,seorang administrasi akan berhasil dalam tugasnya bilamana dia   efesien dalam menggunakansemua sumber tenaga  dana dan fasilitas yang  ada.

b.    Prinsip pengelolaan,administrator akan memperoleh yang paling efektif dan efesien melalui orang lain dengan jalan melakukan pekerjaan menejemen yakni merencanakan ,mengorganisasikan,mengarahkan dan mengontrol.

c.  Prinsip mengutamakan tugas pengelolaan,maksudnya adalah sebagai petugas seorang administrator harus mengutamakan tugas pokonya ketimbang tugas  lain yang sifatnya penunjang.

d.   Prinsip kepemimpinan yang efektif yakni memperhatikan dimensi-dimensi   hubungan antar manusia (human  relationship) ,dimensi pelaksanaan tugas dan dimensi situasi(sikon) yang ada.

e.   Prinsip kerja sama,seorang administrator akan berhasil baik dalam tugasnya bila ia mampu mengemban kerja sama di antara orang-orang yang terlibat, baik secara horixontal maupun secara vertical.

D. Tujuan Administrasi  Pendidikan

           Tujuan administrasi pendidikan adalah agar semua kegiatan yang mendukung tercapainya tujuan pendidikan. Kemudian menurut Sergiovani dan Carver  adalah efektivitas produksi,efesien,kemampuan menyesuaikan diri,dan kepuasan kerja.

           Sedangkan tujuan administrasi pendidikan di Indonesia yang dilaksanakan di sekolah juga bersumber dari tujuan pendidikan Nasional yang digariskan dalam GBHN adalah meningkatkan ketaqwaan kepada Tuhan yang Maha Esa,mempertinggi budi pekerti,atau memiliki kepribadian mempertebal semangat kebangsaan agar menjadi manusia pembangunan ,memiliki kecerdasan serta terampil.

E. Bidang Garapan administrasi.

    a. Administrasi tata laksana sekolah yang meliputi;

1.Organisasi dan Struktur

2.Otorisasi dan anggaran

3.Kepegawaian

4.Perlengkapan dan perbekalan

5.Keuangan dan pembukuan

6.Korespondensi/surat menyurat

7.Laporan

8.Pengangkatan,penempatan dan pemindahan serta pemberhentian

9.Pengisian buku pokok (induk) raport dsb.

b. Administrasi personal guru dan pegawai sekolah melipuiti;

     1. Pengangkatan dan penempatan guru

     2. Organisasi personal guru

     3. Masalah kepegawaian dan kesejahteraan guru

     4. Rencana orientasi bagi tenaga guru baru

     5. kondiute dan penilaian kemajuan guru

     6. Inserrvise training dan up-grading guru.

c. Administrasi murid melipuiti;

    1. Organisasi dan perkumpulan murid

    2. Masalah kesehatan dan kesejahteraan murid

    3. penilaian dan pengukuran murid

    4. Bimbingan dan penyuluhan.

d. Supervisi Pengajaran meliputi;

    1. Usaha membangkitkan dan merangsang semangat guru

    2. Usaha mengembanngkan,mencari dan menggunakan metode baru

    3. Mengusahakan cara-cara menilai hasil pendidikan dan pengajaran

    4. Usaha mempertinggi mutu dan pengalaman guru.

e.Pelaksanaan dan pembinaan kurikulum meliputi;

    1. Mempedomani dan merealisasikan apa yang tercantum dalam kurikulum

    2. Menyusun dan melaksanakan organisasi kurikulum beserta materi,sumber  Dan metode.

   3. Menuruti atau megikuti kurikulum yang sudah ada juga berhak atau boleh  Memilih atau menambah materi atau metode  yang sesuai dengan kebutuhan.

f. Pendirian dan perencanaan bangunan sekolah meliputi;

   1. cara memilih letak dan menentukan luas tanah yang dibutuhkan

   2. Mengusahakan merencanakan dan menggunakan pendirian gedung sekolah

   3. Menentukan jumlah dan luas ruangan kelas,kantor,asrama ,lapangan olah  Raga halaman sekolah dll.

   4. Cara penggunaan sarana dan prasarana serta pemeliharaannya dan lain2.

           g. Hubungan masyarakat meliputi;

            Hal ini hubungan antara sekolah dengan sekolah ,pemerintah/instransi yang Terkait,dan hubungan masyarakat pada umumnya.

F. Fungsi fungsi Administrasi Pendidikan

          

Untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang fungsi administrasi pendidikan adalah sebagai berikut;’

1.Perencanaan.

           Setiap program ataupun konsepsi memerlukan perencanaan terlebih dahu sebelum melaksanakan.Perencanaan adalah cara menghampiri masalah.Dalam penghampiran masalah itu si perencana berbuat merumuskan apa saja yang harus dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya.

           Perencanaan merupakan sarat mutlak bagi kegiatan administrasi,tanpa perencanaan suatu kegiatan akan mengalami kesulitan dan bahkan kegagalan dalam mencapai tujuan yang diinginkan .

           Didalam kegiatan perencanaan ada dua factor yang harus diperhatikan ,yaitu factor  tujuan  dan factor sarana ,baik sarana personal maupun sarana material.

           Sedangkan langkah-langkah dalam perencanaan meliputi;

a.   Menentukan dan merumuskan tujuan yang hendak dicapai.

b.   Meneliti masalah –masalah atau pekerjaan-pekerjaanyang akan dilakukan

c.   Mengumpulkan data-data dan informasi yang diperlukan.

d.   Menentukan tahap-tahap atau rangkaian tindakan.

e.   Merumuskan bagaimana masalah-masalah itu akan dipecahkan dan bagaimana pekerjaan-pekerjaan itu akan diselesaikan.

       Syarat-syarat perencanaan adalah sebagai berikut;

a.    Perencanaan harus didasarkan atas tujuan yang jelas.

b.    Bersifat sederhana ,realitas dan jelas.

c.    Terinci memuat segala uraian serta klasifikasi kegiatan dan rangkaian tindakan sehingga mudah dipedomani dan dijalankan.

d.   Memilki fleksibelitas sehingga mudah disesuaikan dengan kebutuhan serta situasi dan kondisi sewaktu-waktu.

e.    Terdapat pertimbangan antara bermacam-macam bidang akan digarap dalam perencanaan itu .Menurut urgensi masing-masing.

f.   Diusahakan adanya penghematan tenaga,biaya,dan waktu serta kemungkinan penggunaan sumber daya dan dana yang tersedia dengan sebaik-baiknya,

g.   Diusahakan agar sedapat mungkin tidak terjadi adanya duplikasi pelaksanaan.

                  Dengan kata lain perencanaan dapat berarti pula memikirkan tentang penghematan tenaga,biaya dan waktu,juga membatasi kesalahan –kesalahan yang mungkin terjadi dan menghindari adanya duplikasi-duplikasi atau tugas-tugas /pekerjaan rangkap yang dapat menghambat jalan penyelesaiannya.

2. Pengorganisasian.

           Pengorganisasian merupakan aktivitas menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujudnya suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.

           Pengorganisasian sebagai fungsi adminiatrsi pendidikan menjadi tugas utama bagi para pemimpin pendidikan termasuk kepala sekolah,terutama dalam kegiatan sehari-hari di sekolah terdapat berbagai macam pekerjaan yang memerlukan kecakapan dan ketrampilan dan tanggung jawab yang berbeda-beda.

           Kemudian yang perlu diperhatikan dalam pengorganisasian antara lain ialah pembagian tugas,wewenang dan tanggung jawab ,hendaknya disesuaikan dengan pengalaman,bakat,minat,pengetahuan dan kepribadian masing-masing orang-orang yang diperlukan dalam menjalankan tugas.